Оценка работы менеджеров по звонкам: балл за каждый разговор

ИИ проверяет каждый разговор по вашему чек-листу и ставит оценку. Видно балл по звонку, средний по менеджеру и то, кто вырос за месяц, а кто просел.

● Оценка по 100% звонков● Балл через 3–5 минут● Тест без карты
app.rechka.ai
Дашборд с оценками по каждому менеджеру отдела продаж
Оценка по каждому разговору
Средний балл по сотруднику
Рейтинг менеджеров отдела

ЧТО ДАЁТ ОЦЕНКА ЗВОНКОВ МЕНЕДЖЕРОВ:

Оценка не зависит от настроения

все менеджеры проходят один чек-лист, а не выборку из пяти прослушанных звонков

Под каждым баллом — звонок

видно, за что снято: конкретный момент разговора и его расшифровка

Менеджеры сравниваются между собой

рейтинг по отделу и разброс показателей: кто вытягивает воронку, а кто нет

Премии считаются по фактам

цифры по каждому сотруднику вместо «мне кажется, он старается»

Почему оценка по пяти звонкам из пятисот ничего не значит

У отдела из 10 менеджеров около 500 разговоров в месяц. Руководитель успевает послушать 5–10% из них — и именно эта выборка становится основанием для оценки всей команды.

Дальше работает эффект первого впечатления: «общительный Вася работает хорошо, тихий Петя — так себе», хотя цифр по обоим нет. Остальные 90% звонков в оценку не попадают вообще — а по разбору 956 звонков нашего собственного отдела продаж именно в 33% разговоров клиент был заинтересован, но встречу никто не назначил.

Автоматическая оценка меняет базу: критерии описываются один раз, дальше по ним проходит каждый разговор. Балл появляется через 3–5 минут после звонка, и у каждого менеджера набирается своя статистика, а не репутация.

Из чего складывается оценка звонка

Критерий чек-листа

«Выявил потребность?» — ответ «да / нет / частично» с цветовой подсветкой по каждому разговору.

Отработка возражения

Какое возражение прозвучало и что ответил менеджер — с точной цитатой из разговора.

Следующий шаг

Договорились о встрече или разговор закончился ничем. В 24,5% случаев менеджер просто не предложил.

Итоговый балл

Формульная колонка: складывается из оценок по критериям, например {{col_1}} + {{col_2}}.

Как появляется оценка каждого менеджера

01

Бесплатный разбор 30 минут

Вы даёте несколько записей, мы возвращаем оценки по вашим критериям.

Решение принимается по своим звонкам, а не по презентации.

02

Подключение источников

CRM и телефония связываются с сервисом, записи начинают приходить сами.

Стандартная интеграция занимает 3 рабочих дня.

03

Договорились, за что ставится балл

Критерии оценки описываются словами: этапы разговора, потребность, возражения, следующий шаг.

Оценивается ваш процесс продаж, а не чужой универсальный чек-лист.

04

Первая неделя оценок

Баллы проставлены по всем звонкам: виден средний по отделу и разброс между сотрудниками.

Разрыв между лучшим и худшим обычно больше, чем ожидают.

05

Разбор с сотрудником

Открываете звонки менеджера с низким баллом и слушаете конкретный момент, где он потерял клиента.

Разговор идёт про запись, а не про «ты плохо работаешь».

06

Через три месяца — видно, кто вырос

Показатели сравниваются с первым месяцем по каждому сотруднику отдельно, а не по отделу в среднем.

В металлопрокате один менеджер вырос с 22,30% до 70,16% соблюдения скрипта, другой — только с 21,90% до 26,86%.

Обсудить свои критерии

Кто и что видит в оценке

Руководитель отдела продаж на планёрке с командой

РОПу

у кого просел балл на этой неделе и какой именно звонок разобрать с сотрудником

Собственник бизнеса изучает отчёт по продажам

Собственнику

кадровые решения и премии — по цифрам за период, а не по симпатиям руководителя

Менеджер по продажам разговаривает с клиентом

Менеджеру

понятно, за что поставлен балл: критерии одни для всех, под оценкой — своя запись

Наставник смотрит разбор звонка на планшете

Наставнику

слабые критерии конкретного сотрудника — готовая программа обучения на своих звонках

Что оценивается в каждом звонке

Разверните карточку, чтобы увидеть, как критерий превращается в оценку.

Прохождение этапов разговора

Поздоровался, представился, назвал цену, попрощался. Из этих отметок складывается процент по разговору и средний по менеджеру.

Выявление потребности

Спросил ли менеджер, что клиенту нужно, или сразу ушёл в презентацию продукта. Ответ — «да / нет / частично».

Работа с возражениями

Какое возражение прозвучало и как менеджер его отработал. Видно, у кого из отдела «дорого» стабильно заканчивает разговор.

Следующий шаг

Назначена ли встреча, договорились ли о перезвоне. Самый показательный критерий: в 24,5% разговоров шага просто не предложили.

Оценка вероятности продажи

ИИ по разговору оценивает шансы закрытия сделки: настрой клиента, качество отработки возражений, договорённости на выходе.

Итоговый балл и рейтинг

Формульная колонка складывает оценки по критериям. Сортировка по баллу выстраивает отдел в рейтинг и показывает нижние 20%.

Показатели за период

Фильтр по датам и сотруднику: прошлый месяц против текущего. Так и видно, кто подтянулся после разбора, а кто остался на месте.

Посчитать эффект для своего отдела

Набор критериев собирается в отчёте — как устроены колонки, показано на странице шаблоны отчётов по звонкам. Процесс проверки разговоров целиком — в разделе контроль качества звонков.

Что автоматическая оценка делает, а чего не делает

Система считает баллы и показывает звонки под ними. Дальше начинается работа руководителя. Ниже — честная граница, чтобы вы не покупали ожидание, которое не сбудется.

Что автоматическая оценка работы менеджеров делает и чего не делает
Ожидание Как на самом деле
Оценит тон голоса и эмоции менеджера Оценивается расшифровка разговора, а не аудио-характеристики. Настрой клиента виден по словам, «балла за интонацию» здесь нет.
Сама решит, кого премировать и кого уволить Это инструмент руководителя: цифры и записи даёт система, решение и разговор с человеком остаются за вами.
Оценит переписки в чатах и почте Только голосовые разговоры, включая аудиодорожку встреч в Zoom. Оценки за переписку не будет.
Подскажет менеджеру прямо во время разговора Оценка появляется после звонка — через 3–5 минут. Суфлёра в наушнике у менеджера нет.
Оценит 100% звонков по одному чек-листу Да. Каждый разговор проходит один и тот же набор критериев — ни выборки, ни настроения проверяющего.
Покажет, кто вырос, а кто стоит на месте Да. Показатели по каждому сотруднику за любой период: в металлопрокате один менеджер вырос с 22,30% до 70,16%, другой — с 21,90% до 26,86%.
Даст конкретный звонок под каждой оценкой Да. Из оценки — сразу в запись и расшифровку нужного момента. Спорный балл проверяется за минуту.
Система ставит балл и показывает звонок. Что делать с менеджером — решает руководитель

Отделы продаж, которые так оценивают менеджеров

Металлопрокат: динамика соблюдения скриптов по менеджерам

МЕТАЛЛОПРОКАТ · B2B

+35%

Маржа выросла к третьему месяцу, конверсия почти удвоилась. Оценка по чек-листу вскрыла разброс внутри отдела: один менеджер вырос втрое, другой почти не сдвинулся — по этим данным приняли кадровое решение.

Читать полностью
Азбука переезда: диспетчер логистической компании на телефоне

АЗБУКА ПЕРЕЕЗДА · 13 МЕНЕДЖЕРОВ

+20%

Контроль был выборочным, оценка — субъективной, из-за непрозрачности падала мотивация. После перехода на 100% анализ средний чек вырос на 20% за 4 месяца.

Читать полностью
Headway, языковая школа: команда отдела продаж на созвоне

HEADWAY · ЯЗЫКОВЫЕ ШКОЛЫ

×2,5

Внутри команды росло сопротивление контролю. Объективная картина по каждому менеджеру сократила цикл сделки с 21–23 дней до 7–9, а обратная связь стала моментальной.

Читать полностью

Как выглядит оценка менеджеров в цифрах

Соблюдение скрипта по пяти менеджерам металлопроката: первый месяц работы против третьего. Средний показатель отдела вырос почти вдвое, но главное — стало видно, за счёт кого именно.

Соблюдение скрипта по каждому менеджеру: первый и третий месяц
Менеджер 1-й месяц 3-й месяц Динамика
Менеджер 1 39,15% 62,61% +23,46 п.п.
Менеджер 2 33,21% 46,92% +13,71 п.п.
Менеджер 3 22,30% 70,16% +47,86 п.п.
Менеджер 4 32,18% 63,39% +31,21 п.п.
Менеджер 5 21,90% 26,86% +4,96 п.п.
Средняя по отделу 29,75% 53,99% +24,24 п.п.

Средняя цифра отдела прятала обе крайности: менеджер 3 вырос втрое и стал лучшим в команде, менеджер 5 за три месяца почти не сдвинулся. Без оценки по каждому сотруднику эта разница не видна.

Цифры, ради которых оценивают менеджеров

33%

звонков — клиент заинтересован, встречи нет

24,5%

менеджер не предложил следующий шаг

5–10%

звонков успевает послушать руководитель

29,75% → 53,99%

соблюдение скрипта за 3 месяца в металлопрокате

42

крупных клиента слито за месяц в нашем ОП

Где смотреть оценки

Три экрана: сводные показатели по людям, оценка отдельного разговора и сводка за период. Переключайтесь между разделами:

app.rechka.ai
Дашборд отдела продаж: показатели по каждому менеджеру
Разбор конкретного звонка по чек-листу
Сводка по звонкам отдела продаж за период

Показатели по каждому менеджеру за выбранный период: количество звонков, результативность, назначенные встречи — в одной таблице, без ручной выгрузки в Excel.

Оценка конкретного разговора по пунктам чек-листа: что сделано, что пропущено, где потерян клиент — с точной цитатой из расшифровки.

Сводка за неделю или месяц: типовые ошибки, удачные приёмы отдела и повторяющиеся возражения клиентов — готовая повестка планёрки.

Как нейросеть разбирает разговор до оценки — на странице AI-анализ звонков. Что входит в сервис целиком — в разделе анализ звонков отдела продаж.

Работает с тем, что уже стоит в отделе

Менять CRM и телефонию не нужно. Нет вашей системы в списке — подключим через API или вебхук.

amoCRM Bitrix24 Mango Office Sipuni Мегафон Телефония Google Sheets · Telegram API / Webhook

Сколько стоит оценка звонков менеджеров

Оплата — за минуты обработанного аудио, а не за число сотрудников. Вход — от 60 000 ₽ за пакет.

Пакет — 10

старт
60 000 ₽

10 000 + 1 000 минут в подарок

6 ₽ / минута · около 500 звонков в месяц

Оставить заявку

Пакет — 25

−17%
150 000 ₽

25 000 + 5 000 минут в подарок

5 ₽ / минута · отдел на 10–20 человек

Оставить заявку

Пакет — 50 и больше

−23% и ниже
от 300 000 ₽

50 000 + 15 000 минут в подарок

от 4 ₽ / минута · сети и колл-центры

Подобрать объём

Как считается окупаемость

Расчёт для отдела из 10 менеджеров. Цифры про долю упущенных возможностей — из разбора 956 звонков нашего собственного отдела продаж.

~500

звонков в месяц у отдела из 10 человек

~165

из них с упущенной возможностью (33%)

16–25

сделок реально вернуть при быстром перезвоне

1 сделка

при чеке от 60 000 ₽ окупает месяц работы сервиса

Мы не обещаем конкретный процент роста конверсии: он зависит от вашего рынка, среднего чека и того, будете ли вы работать с находками. Обещаем другое — по каждому менеджеру появятся цифры, которых сейчас нет.

Вопросы про оценку менеджеров

Как формируется оценка звонка менеджера?
Вы задаёте критерии обычными вопросами к разговору: выявил ли потребность, отработал ли возражение, договорился ли о следующем шаге. ИИ отвечает по каждому звонку в нужном формате — «да / нет / частично», число, вариант из списка. Итоговый балл считает формульная колонка: она складывает оценки по критериям. Всё это появляется через 3–5 минут после окончания разговора.
Можно настроить критерии под наш отдел?
Да, чек-лист собирается под ваш процесс: до 20+ параметров на один отчёт, у каждого свой формат ответа и цветовое кодирование. Есть библиотека готовых шаблонов — обычно берут её и правят под свой продукт. Настройку интеграции с CRM и телефонией делаем мы: 3 рабочих дня и 20 000 ₽ разово.
Насколько объективна оценка нейросети?
Главное отличие от ручной проверки — один и тот же чек-лист применяется ко всем разговорам и ко всем менеджерам, без выборки и без усталости к пятому звонку. При этом оценка не «чёрный ящик»: под каждым ответом лежит расшифровка с конкретным моментом разговора, поэтому спорный балл проверяется за минуту. Если формулировка критерия оказалась неточной — её правят, и дальше отчёт считает по новой.
Можно привязать премии к этой оценке?
Так делают: показатели по каждому сотруднику за период выгружаются в CSV или Google Sheets, и на них считается бонус. Но саму систему мотивации Речка не ведёт — начисления остаются в вашей учётной системе. Мы даём цифры и звонки под ними, правила премирования формулирует компания.
Менеджеры не воспримут это как слежку?
Опасение частое. На практике помогает то, что критерии одни для всех и заранее известны, а под каждой оценкой лежит запись — обсуждается конкретный разговор, а не личность. В языковой школе Headway команда сначала сопротивлялась контролю, но руководство сразу объяснило, что это про рост продаж и бонусов, а не про «тотальный контроль», и внедрение прошло гладко. В «Азбуке переезда» мотивация до внедрения падала как раз из-за непрозрачности оценки.
Сколько это стоит и как быстро запустимся?
Оплата идёт за минуты обработанного аудио, а не за число менеджеров: вход — пакет от 60 000 ₽, это около 500 разобранных звонков в месяц. Сколько сотрудников вы будете оценивать на этом объёме, на цену не влияет. Стандартная интеграция с amoCRM или Bitrix24 и телефонией — до 3 рабочих дней. Начать можно с бесплатного теста: 30 минут аудио, без карты.

Оценим ваших менеджеров на их же звонках

Дайте 30 минут записей — вернём оценки по вашим критериям с разбивкой по сотрудникам и покажем, что в них видно.

30 минут разбора бесплатно, без карты
Расчёт окупаемости по вашим цифрам
Без обязательств и предоплаты

Получить бесплатный разбор

Не любите формы — напишите на info@rechka.ai или в Telegram.

Прежде чем принимать решение

Материалы про оценку и обучение менеджеров и истории компаний, которые прошли этот путь.

Блог Речки

Как автоматизируют продажи и что из этого действительно работает.

Читать блог
Отдел контроля качества за работой с записями звонков

Кейсы клиентов

Что менялось в отделах продаж после внедрения — с цифрами и сроками.

Смотреть кейсы

Мы в Telegram

Новости продукта и быстрая консультация — выбирайте канал под задачу.

Новости @rechkaainews Консультация @rechkaai